Særlige medarbejdergrupper

Ved overenskomstforhandlingerne i 2020 blev parterne enige om, at lærlinge og elever på 18 og 19 år skulle overgå til de almindelige pensionssatser, hvis Folketinget besluttede at give refusion for pensionen via AUB-ordningen (Arbejdsgivernes Uddannelses Bidrag). Det har Folketinget nu vedtaget med tilbagevirkende kraft gældende fra den 1. januar 2023.

Det betyder, at lærlingene og eleverne på 18 og 19 år dermed skal have indbetalt samme pensionsbidrag som dem over 20 år og øvrige medarbejdere i perioden fra den 1. januar 2023 til og med den 31. august 2023. Lærlingene og eleverne over 18 år indtræder så i den almindelige pensionsordning (gælder både opsparings- og forsikringsdelen) fra den 1. september 2023.

I skal efterbetale pension
For jer som virksomhed betyder det, at I skal efterindbetale jeres andel af den højere pensionssats for perioden. Lærlingenes og elevernes egen andel af pensionsbidraget skal altså ikke efterindbetales.

• For den 1. januar 2023 til den 31. maj 2023 skal I efterindbetale 4 procent op til det normale fulde arbejdsgiverbidrag på 8 procent
• For den 1. juni 2023 til den 31. august 2023 skal I efterindbetale 6 procent op til arbejdsgiverbidraget på 10 procent 

I modtager en opkrævning i oktober, hvis I også har lærlingeforsikring gennem os
Vi sender jer en opkrævning i løbet af oktober måned. Her opkræver vi jer et samlet beløb for perioden den 1. januar 2023 til og med den 31. august 2023.

I det samlede beløb, som vi opkræver, har vi modregnet jeres udgift til lærlingeforsikringen, da overenskomstparterne har besluttet, at I som arbejdsgiver ikke både skal betale bidraget til den særlige lærlingeforsikring og til den almindelige pensionsordning. Lærlingeforsikringen betales bagud ved årsskiftet.

Samtidig kan I se, hvor meget refusion I kan søge fra AUB-ordningen. I skal altså derfor ikke selv foretage jer noget beregningsmæssigt. Det ordner vi for jer, og vi håber, at vores opkrævning giver jer et nemt og hurtigt overblik over, hvordan vi er kommet frem til det skyldige beløb.

Kan vi allerede nu få at vide, hvor meget vi skal efterindbetale?
Det har vi ikke mulighed for at oplyse jer om endnu, da vi stadig er i gang med at regne på det. Det er derfor desværre først til oktober, når I modtager opkrævningen, at I kan se, hvad jeres samlede efterbetaling løber op i.

Har I lærlingeforsikring gennem et andet selskab?
Hvis I har lærlingeforsikring gennem et andet selskab, modtager I ikke en automatisk opkrævning. I så fald skal I selv afregne den skyldige pension og indbetale dette beløb for jeres lærlinge og elever som en ekstra indbetaling til Industriens Pension.

Det skyldes, at vi ikke kender omkostningerne til forsikringen, hvis I har den gennem et andet selskab. Alternativt kan I med frigørende virkning indsætte 6.730 kr. pr. lærling/elev omfattet af Industriens Overenskomst på Fritvalgs Lønkontoen, som øremærkes indbetaling på pensionsordningen.

Vil I gøre brug af denne mulighed, skal I give os besked herom samtidig med, at I foretager indbetalingen til Fritvalgs Lønkontoen. I overenskomstparternes aftaletekst om forhøjelse af pensionsbidragssatser for 18-19-årige lærlinge og elever kan I læse mere om, hvilke krav I skal leve op til.

Har I spørgsmål?
Så er I naturligvis mere end velkomne til at kontakte os. Ring på 70 33 20 40 eller skriv til virksomhedsservice@industrienspension.dk.

Arbejdsgiver dækker omkostningerne

Forsikring for lærlinge og elever under 18 år

Sådan dækker forsikringen:

• Løbende invalidepension på 60.000 kr. om året før skat
• Engangsudbetaling ved tab af erhvervsevne på 100.000 kr. efter skat
• Engangsudbetaling ved visse kritiske sygdomme på 100.000 kr. efter skat
• Engangsudbetaling ved død på 300.000 kr. efter skat

 Særligt for VVS-branchen: Lærlinge og elever under 18 år på VVS-branchens uddannelser har en sundhedsordning i stedet for invalidepension.

Pris

Forsikringen koster 830,- kroner om året pr. lærling eller elev.

I skal oprette en forsikringsordning til lærlingen direkte på Vores side

Lærlinge og elever der er fyldt 18 år har ret til pensionsordning efter samme regler som de øvrige medarbejdere på virksomheden.

Tilmelding

Ansætter I lærlinge og elever under 18 år, skal I inden den 10. i måneden tilmelde dem til lærlingeforsikringen. Det gør I på Vores side under Lærlingeforsikring.

I skal inden den 10. i hver måned tilføje nye lærlinge og elever og afmelde de lærlinge og elever, der ikke længere er ansat hos jer eller er blevet tilmeldt pensionsordningen. I bør derfor hver måned inden den 10. kontrollere, at alle lærlinge og elever, som skal tilmeldes, er tilmeldt ordningen.
Tilmelding af en lærling eller elev efter den 10. i måneden medfører, at lærlingen eller eleven først får forsikringsordning næste måned. 

Tilmelding på Vores side

Tilmelding for jer uden MitID  

Alt post og opkrævninger sendes til mit.dk

Vi anbefaler, at I tilmelder opkrævningerne fra Industriens Pension til Betalingsservice. Hvis I ikke er tilmeldt Betalingsservice, skal I benytte den unikke FI-kode, som fremgår af jeres opkrævning fra gang til gang.

I modtager opkrævningen/specifikationen i virksomhedens digitale postkasse på mit.dk.

Afmelding

I skal afmelde lærlinge og elever, hvis de stopper inden den slutdato, I har oplyst, da de blev tilmeldt til lærlingeforsikringen. Det gør I også på Vores side.

Det er vigtigt, at I afmelder en lærling eller en elev straks efter, de er stoppet. Ellers kommer I til at betale til lærlingeforsikringen i længere tid, end I skal.

Hvis I har betalt forsikringsordning for jeres VVS-lærlinge, har I pligt til at indberette skat af betalingen for de 3 gruppeforsikringer, som lærlingeforsikringen indeholder. I skal løbende foretage indberetning til Skattestyrelsen sammen med indberetning af løn for jeres VVS-lærlinge. Det skyldes, at der ikke er bortseelsesret for forsikringerne i ordningen, og derfor må Industriens Pension ikke foretage indberetningen.

De tre forsikringer er:

1. Udbetaling ved død
2. Engangsudbetaling ved visse kritiske sygdomme
3. Engangsudbetaling ved tab af erhvervsevne

Lærlingeforsikringen indeholder også en sundhedsordning. Den del af forsikringen er et skattefrit medarbejdergode, og I skal derfor indberette til Skattestyrelsen for betaling af sundhedsordningen.

I skal indberette 23,80 kr. om måneden som et skattepligtigt medarbejdergode for hele den periode, I har haft en VVS-lærling ansat.

Indberetningen til e-Indkomst skal ske i felt 56.

Har I IGU-elever (integrationsgrunduddannelsen), skal I være opmærksomme på, at en IGU-elev skal have pension efter samme regler som almindelige overenskomstansatte medlemmer. Det er ikke reglerne for lærlinge og elevers pensions- og forsikringsordning, der gælder for IGU-elever.

Der gælder særlige skatteregler for medarbejdere, som er omfattet af pension for udstationerede. Ordningen er omfattet af § 53 A i pensionsbeskatningsloven.

• Indbetalingen til pensionsordningen skal ske med penge, der er betalt skat af i det land, hvor den enkelte medarbejder har optjent lønnen. Er der ikke trukket udenlandsk skat af indbetalingerne, kan medarbejderen risikere at skulle betale dansk skat ved udbetaling af pensionen. Det vil gøre ordningen meget ufordelagtig for medarbejderen.
• Skattestyrelsen kan kræve, at medarbejderen kan dokumentere, at der er betalt skat af indbetalingerne. Derfor er det bedst med dokumentation fra virksomhedens revisor, som bekræfter, hvilket beløb der er indbetalt, og at pengene er beskattet i det relevante land.

Industriens Pension er ikke ansvarlig for, om indbetalingerne er sket med beskattede midler, eller om medarbejderen ved udbetaling kan fremskaffe den nødvendige dokumentation for beskatning af de indbetalte midler.

En medarbejder på seniorordning skal stadig være dækket af pensionsordningens forsikringer. I skal derfor fortsat indbetale et pensionsbidrag, der som minimum er stort nok til at betale for dem.

Når I ved, hvor meget medarbejderens pensionsbidrag skal sættes ned, skal I finde den overenskomstkode, I skal indberette med. Overenskomstkoden afhænger nemlig af, hvor meget pensionsbidraget er sat ned.

Hvis I skal indberette med en overenskomstkode, som I ikke har brugt tidligere, skal I kontakte os, inden I begynder at bruge den.

Når en medarbejder skal bruge seniorordningen til at holde seniorfridage, skal I beregne fuldt pensionsbidrag, normalt på 13 %. Pensionsbidraget skal fordeles, så den del, der går til at finansiere seniorfridage, bliver sat ind på fritvalgslønkontoen i jeres virksomhed. Resten skal I indbetale til pensionsordningen.

Et eksempel

Pensionsbidraget skal reduceres til 5 % for at finansiere seniorfridage.

1. For at nå det korrekte beløb, skal der først beregnes et normalt pensionsbidrag på 13 %.
2. Derefter skal 7/13 af pensionsbidraget sættes ind på fritvalgslønkontoen.
3. De sidste 5/13 skal indbetales til pensionsordningen.

Et eksempel

Medarbejderens ugentlige arbejdstid er sat ned, så pensionsbidraget skal reduceres fra 13 % til 2 % for at finansiere en højere løn.