Særlige medarbejdergrupper

Der er særlige regler for indbetaling af pension til visse medarbejdergrupper.

Særlige grupper

Nogle medarbejdergrupper har særlige regler

Overenskomsterne har regler for, hvordan I skal håndtere pensionen for særlige medarbejdergrupper.

Se, hvad der gælder for hhv. vikarer, medarbejdere i fleksjob, kvinder på barsel samt lærlinge og elever.

Læs mere:

  • Når en medarbejder er på barsel

    Ekstra pensionsindbetaling til medarbejdere med 9 måneders anciennitet

    Under de 14 ugers barselsorlov indbetales et ekstra pensionsbidrag til medarbejdere, der har 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt.

    Pr. 1. juli 2014 udgør det samlede bidrag (arbejdsgiver- og arbejdstagerbidrag) pr. måned 2.040 kr.

    Indbetaling

    Det ekstra pensionsbidrag skal indberettes og indbetales sammen med det pensionsbidrag, der i øvrigt skal beregnes af lønnen under barselsorlov. Det ekstra pensionsbidrag skal indberettes og indbetales som bidrag.

  • Pension til vikarer

    Vikarbureauer, der sender vikarer ud på industriens område, skal indbetale til pension for deres vikarer til Industriens Pension.

    Både vikarbureauer, der er med i DI, og bureauer, der har en tiltrædelsesaftale under industriens område, skal indbetale til pension for deres vikarer til Industriens Pension.

    Uorganiserede vikarbureauer

    Vikarbureauer, der er uorganiserede eller ikke har en tiltrædelsesaftale, skal indbetale bidrag til Industriens Pension svarende til, hvad der indbetales for andre ansatte på virksomheden. Det er virksomheden, hvor vikararbejdet udføres, (og altså ikke vikarbureauet), der har ansvaret for, at der indbetales korrekt.

    Vikarbureauer fra andre områder

    Vikarbureauer skal ikke betale pensionsbidrag for deres ansatte til os, hvis de er organiseret under et andet område end industriens område og derfor er medlem af en anden DA-medlemsorganisation og derigennem er omfattet af en anden overenskomstmæssig pensionsordning. De skal derimod betale bidrag til det pensionsselskab, der er på deres område.

  • Når en medarbejder er i fleksjob

    Medlemmer, der kommer i fleksjob, har ikke ret til forsikring ved tab af erhvervsevne på samme måde, som da de var i fuldtidsjob.

    Når vi optager et nyt medlem, der allerede er i fleksjob

    Medarbejdere i fleksjob, der kommer ind i pensionsordningen hos os, har som hovedregel ikke en forsikring ved tab af erhvervsevne. Til gengæld får man en større opsparing til pensionen.

    Medarbejdere, der kommer fra en anden arbejdsmarkedspension, hvor de er dækket af forsikring ved tab af erhvervsevne, kan have mulighed for at blive i denne pensionsordning og dermed bevare deres dækning ved tab af erhvervsevne.

    Indsend kopi af fleksjobaftalen

    I Industriens Pension sørger vi for, at medlemmerne får den rigtige pensionsordning, og at de sikres de bedst mulige pensionsvilkår. Derfor er det meget vigtigt, at I giver os besked, hvis medarbejderen er ansat i fleksjob. Det gør I ved at indsende en kopi af fleksjobaftalen, første gang I indberetter og indbetaler pensionsbidrag for en medarbejder i fleksjob.

    Modtager virksomheden offentligt tilskud til medarbejderens løn, skal I beregne pensionsbidrag af lønnen inklusiv det offentlige tilskud.

    Hvis I har spørgsmål eller andet, vi kan hjælpe med, er I meget velkomne til at ringe til os.

  • Når en medarbejder er udstationeret

    Medarbejdere i udlandet kan indbetale til en pensionsordning for udstationerede.

    Pensionsordningen for udstationerede tager højde for, at medarbejderen betaler skat i udlandet, men ikke i Danmark. Det betyder, at medarbejderen ikke får fradrag for pensionsindbetalingerne. Til gengæld udbetales pensionen skattefrit ved pensionering.

    Ordningen er kun egnet til medarbejdere, der ikke er fuldt skattepligtige i Danmark.

    Ring til os på 70 33 20 40, hvis I ønsker at indbetale til en pensionsordning for udstationerede.

    Det med småt…

    Der gælder særlige skatteregler for medarbejdere, som er omfattet af pension for udstationerede. Ordningen er omfattet af § 53 A i pensionsbeskatningsloven.

    • Indbetalingen til pensionsordningen skal ske med penge, der er betalt skat af i det land, hvor den enkelte medarbejder har optjent lønnen. Er der ikke trukket udenlandsk skat af indbetalingerne, kan medarbejderen risikere at skulle betale dansk skat ved udbetaling af pensionen. Det vil gøre ordningen meget ufordelagtig for medarbejderen.
    • SKAT kan kræve, at medarbejderen kan dokumentere, at der er betalt skat af indbetalingerne. Derfor er det bedst med dokumentation fra virksomhedens revisor, som bekræfter, hvilket beløb der er indbetalt, og at pengene er beskattet i det relevante land.

    Industriens Pension er ikke ansvarlig for, om indbetalingerne er sket med beskattede midler, eller om medarbejderen ved udbetaling kan fremskaffe den nødvendige dokumentation for beskatning af de indbetalte midler.

Lærlinge og elever

Lærlingeforsikring eller pension

Lærlinge og elever under 20 år skal typisk have en lærlingeforsikring, mens lærlinge og elever over 20 år som hovedregel skal med i den almindelige pensionsordning.

Lærlingeforsikringen gælder for lærlinge og elever, der er under en industri overenskomst, og som ikke allerede er med i en pensionsordning.

EGU-elever, som er ansat under industriens overenskomst, skal også forsikres.

Som arbejdsgiver er det jeres ansvar, at lærlinge og elever får den rigtige dækning.

Læs mere:

  • Lærlinge og elever der er fyldt 20 år

    Lærlinge og elever er som regel ikke omfattet af pensionsordningen. Men der er undtagelser:

    • Medarbejdere, der er fyldt 20 år og har udstået læretiden, får medregnet læretiden i den anciennitetsgivende beskæftigelse.
    • Medarbejdere, der begynder en erhvervsuddannelse på en virksomhed inden for pensionsordningens område efter de er kommet med i pensionsordningen, bliver i pensionsordningen under uddannelsen.
    • Lærlinge, der begynder en erhvervsuddannelse, efter de er fyldt 20 år, skal med i pensionsordningen, når de har 2 måneders anciennitet. Lærlinge, der er ansat under Håndværksbageroverenskomsten mellem NNF og Dansk Erhverv, skal dog have 3 måneders anciennitet.
    • Hvis der er en lokalaftale, der bestemmer, at lærlinge og elever skal være med i pensionsordningen, skal lokalaftalen naturligvis følges.


    Lærlinge og elever har som hovedregel ret til lærlingeforsikring, hvis de ikke allerede er omfattet af en pensionsordning.

    Sådan gør I

    Lærlingen bliver tilmeldt pensionsordningen på samme måde som jeres andre medarbejdere med pensionsordning i Industriens Pension.


    Indbetalingen til pensionen følger de almindelige regler i overenskomsten: I alt 12 % af den pensionsberettigede løn. Arbejdsgiverens andel er 8 % og lærlingens andel er 4 %.

    Bemærk venligst, at for virksomheder, der ikke har overenskomst, kan der ikke indbetales pensionsbidrag, medmindre der bliver indsendt en kopi af lærlinge- eller elevkontrakten til Industriens Pension.
  • Lærlinge og elever under 20 år

    Lærlingeforsikring gælder for lærlinge og elever, der er under en industri overenskomst, og som ikke allerede er omfattet af en pensionsordning. Det er som oftest lærlinge og elever under 20 år.

    EGU-elever, som er ansat under Industriens Overenskomst, skal også forsikres.

    Lærlingeforsikringen indeholder:

    • Løbende invalidepension på 60.000 kr. om året før skat
    • Engangsudbetaling ved tab af erhvervsevne på 100.000 kr. efter skat
    • Engangsudbetaling ved visse kritiske sygdomme på 100.000 kr. efter skat
    • Engangsudbetaling ved død på 300.000 kr. efter skat

    VVS-lærlinge under El- og VVS-branchens uddannelser har sundhedsordning i stedet for invalidepension.

    Hent vilkår for lærlinge og elever  

    Arbejdsgiveren betaler

    Forsikringsordningen koster 830 kr. om året per lærling og elev, og betales af arbejdsgiveren.  

  • Sådan administrerer I lærlingeordningen

    Arbejdsgiverens ansvar

    Det er arbejdsgiverens ansvar, at lærlinge og elever får forsikringsordningen.

    Derfor er det meget vigtigt, at I opdaterer, hvilke lærlinge og elever der er ansat i jeres virksomhed.

    Ellers risikerer I, at jeres lærlinge og elever ikke får de forsikringsdækninger, de har krav på. Det betyder, at hvis uheldet er ude, er det jer som virksomhed, der hæfter.

    Sådan tilmelder I lærlinge og elever

    Ansætter I lærlinge og elever, skal I inden den 10. i måneden registrere dem på Vores Side.
    • Log på Vores side med NemID.
    • Gå til lærlinge og elev-siden.
    • Opret en ny linje og tilføj cpr-nummer på jeres lærling og elev samt lærlingeforløbets til og fra dato.
    • I skal selv inden den 10. i hver måned tilføje nye eller fjerne de lærlinge og elever, som ikke er ansat hos jer.

    • Ansætter I lærlinge og elever efter den 10. i indeværende måned, så ring til os, og vi hjælper med rigtig indberetning.

    Hent vejledning til lærlingeordningen

    Husk også at afmelde

    Hvis en lærling eller elev stopper på en anden dato end den, som er oplyst ved registreringen til lærlingeforsikringen, skal I ligeledes logge ind på Vores side og opdatere jeres liste.
    Det er vigtigt at afmelde en lærling eller en elev straks efter, de er stoppet, da I som virksomhed ellers kommer til at betale ekstra måneder for disse.

  • Lærlinge under Håndværksbageroverenskomsten og Træets og Isoleringsbranchens Overenskomst

    Det er lærlingens alder og anciennitet, der bestemmer, om lærlingen skal have en pensionsordning eller en forsikring.

    Lærlinge under 20 år og/eller under 3 måneders anciennitet

    Lærlinge skal have en forsikring i Industriens Pension, hvis lærlingen

    • ikke er fyldt 20 år og/eller
    • har under tre måneders anciennitet
    • er ansat under overenskomsten.

    Forsikringsordningen indeholder:

    • Løbende invalidepension på 60.000 kr. om året før skat
    • Engangudbetaling ved tab af erhvervsevne på 100.000 kr. efter skat
    • Engangsudbetaling ved visse kritiske sygdomme på 100.000 kr. efter skat
    • Engangsudbetaling ved død på 300.000 kr. efter skat

    Forsikringen koster 830,- kroner om året pr. lærling.

    I skal oprette en forsikringsordning til lærlingen direkte på Vores side:

    Log på Vores side

    Lærlinge, der fylder 20 år i lærlingetiden

    Hvis lærlingen fylder 20 år i løbet af lærlingetiden, skal lærlingen have en pensionsordning fra den måned, hvor lærlingen

    • er fyldt 20 år
    • har tre måneders anciennitet.

    Husk at afmelde en eventuel forsikring

    Har lærlingen inden da været med i forsikringsordningen, er det vigtigt, at I melder lærlingen fra forsikringsordningen, før I indbetaler til pensionsordningen.